Belegversand Sammelabrechnung
Versand Rechnungsbeleg per Mail
Direkt aus der Sammelabrechnung heraus können Rechnungen zu Lastschrifteinzügen und Zahlungsaufforderungen per Kommunikation versendet werden:
- Die Platzhalter in den Muster-Nachrichtenvorlagen zu Rechnung und Mahnung geben automatisch folgende Daten aus:
- die Rechnungsnummer im Betreff
- die folgenden Texte entsprechend der Zahlungsart
- Zahlungsart Lastschrift: Der Betrag wird in den kommenden Tagen von Ihrem Konto eingezogen.
- Zahlungsart Zahlungsaufforderung: Bitte überweisen Sie den Betrag auf unser Konto.
Sollten Sie individuelle Texte bevorzugen, können Sie die Mustervorlagen kopieren, anpassen und mit den entsprechenden Sammelabrechnungsvorlagen verknüpfen.
Versand Rechnungsbeleg per Post
Der Report „Druck Rechnungsbelege“ bei Sammelabrechnung listet alle Abrechnungen, die nicht über die Nachrichtenvorlage verschickt werden können, weil bei den zugehörigen Kontakten keine Mailadresse hinterlegt ist. Ausdrucken können Sie das Rechnungsdokument aus dem jeweiligen Beleg.
Um sich den Report einzubinden, klicken Sie in einer Sammelabrechnung auf der linken Seite auf „Reports“ und dann auf „Reports verwalten“. Suchen Sie mit strg+f nach „druck“ und klicken Sie auf den Report „Druck Rechnungsbelege“. Dieser wir Ihnen dann in der rechten Spalte angezeigt und Sie können auf „Dialog schließen“ klicken. In Zukunft können Sie bei den Reports in Sammelabrechnung den neuen Report direkt auswählen.